8 דרכים להגביר את הפרודוקטיביות ואת המוטיבציה לעבודה
כשמדברים על איך להגדיל את הפרודוקטיביות בעבודה, לא מעט אנשים מבינים את המושג הזה לא נכון. אתה יכול לחשוב על עובד פרודוקטיבי כעל מישהו שעסוק כל הזמן בביצוע עבודתו. אתה יכול גם להשוות את הרעיון של פרודוקטיביות לעסוק, אבל הם שני דברים שונים. 
האזנה למוזיקה עוזרת להירגע ולהגביר את הפרודוקטיביות 
יהיה לך הרבה זמן לעשות פעילויות מהנות. פרודוקטיביות ויעילות מוגברת יכולות להביא מספר יתרונות לחייך. להלן היתרונות שאתה יכול לקבל אם אתה פרודוקטיבי בעבודה:
דע מהי פרודוקטיביות
פשוטו כמשמעו, פרודוקטיביות פירושה השגת תוצאות בפחות זמן ומאמץ. כשאתה מנסה להיות פרודוקטיבי, מה שאתה באמת מחפש הוא דרך להגיע ליעדים שלך מהר יותר תוך כדי זמן לעשות את הדברים החשובים. ככל שתהיה יותר פרודוקטיבי, כך יהיה לך יותר זמן פנוי לעשות דברים אחרים שאתה נהנה מהם. אם תצליחו להשלים את עבודתכם מהר יותר, יהיה לכם יותר זמן להגדיר ולהשיג מטרות רצויות אחרות, כמו להירגע תוך כדי הנאה מתחביב או לימוד מיומנות חדשה. אם תצליחו לבצע עבודה בקלות ובמהירות רבה יותר, גורמי הלחץ השונים בחיים יפחתו אוטומטית. כדי לגרום לדברים האלה לקרות, אתה יכול ללמוד מספר דרכים להגביר את הפרודוקטיביות בעבודה. קרא גם: עבודה דוחה לעתים קרובות? דע את גורמי הדחיינות שלךכיצד להגדיל את תפוקת העבודה
איך להגדיל את הפרודוקטיביות אפשר לעשות עם ניהול זמן טוב כדי לחקות מישהו שאתה פרודוקטיבי. להלן מספר דרכים להגביר את הפרודוקטיביות שתוכל לנסות:1. עבודה במרווחים של 90 דקות
חוקרים מאוניברסיטת פלורידה סטייט חשפו כי מבצעים מקצועיים (ספורטאים, מוזיקאים או שחמטאים) אשר התאמנו ללא הפרעה במרווחים של לא יותר מ-90 דקות, עם הפסקות בין הפעלות, הוכיחו את עצמם כיעילים ביותר בהגברת הפרודוקטיביות. ממצאים אלו חלים גם על עבודה יומיומית. דרך זו להגברת תפוקת העבודה יכולה להתחיל על ידי חלוקת זמן העבודה שלך למרווחים של 90 דקות, כמובן עם זמן מנוחה בין המרווחים.2. קח זמן להתאמן
נסו לבצע פעילות גופנית קלה, כמו מתיחות או תנועות אירוביות קטנות, בין העבודה. זה נחשב כמסוגל לעזור להגביר את פרודוקטיביות העבודה. במידת האפשר, תוכל לקבוע זמן בכל שבוע להליכה או להתאמן בבית. פעילות גופנית יכולה לעזור לנקות את דעתך ולמקד את עצמך כך שזו דרך מצוינת להגביר את הפרודוקטיביות בעבודה.3. לפקח ולהגביל את הזמן שאתה מקדיש לעבודה
לא כולם רגישים לזמן שהוא מבלה בעבודה. מספר מחקרים מגלים שרק 17 אחוז מהאנשים מסוגלים להעריך במדויק כמה זמן עבר. השתמש בכלים כמו סטוֹפֶּר כדי לעזור לך להבין כמה זמן אתה מבלה בעבודה. לאחר הכרת התוצאות, תוכל לבצע מספר התאמות אם הזמן המושקע מרגיש ארוך מדי.4. קח הפסקות קבועות
טיפים לעבודה פרודוקטיבית הם לא לשכוח את החופש. לגבי הנקודה הראשונה, מנוחה בין 90 דקות מזמן העבודה שלך. מנוחה יכולה לעזור להגביר את הריכוז כך שתוכל לשמש כדרך להגביר את פרודוקטיביות העבודה שלך. לקחת כמה הפסקות קצרות תוך כדי עבודה על עבודה ארוכה ומוכחת מדעית יכולה לעזור לך לשמור על רמת ביצועים קבועה.5. לעשות מועד אחרון בשבילי
תוך כדי עבודה על עבודה או פרויקט שאין מועד אחרון או דדליין, נסו להכין אותו בעצמכם ולדבוק בו. זה יכול להיות שימושי ליצירת מיקוד ולעזור לך להשיג את המטרות שלך.6. הימנע ריבוי משימות
אנשים רבים מניחים שהיכולת לבצע מספר עבודות בו זמנית (ריבוי משימות) יש צורך להגביר את תפוקת העבודה. עם זאת, התברר שהעובדות שונות. מחקר גילה כי ניסיון לבצע מספר עבודות בו זמנית יכול למעשה לבזבז זמן ופרודוקטיביות בעבודה. לכן, עשה לך הרגל להתחייב לעבודה אחת לפני שתעבוד על אחרת.7. פעל לפי "חוק שתי הדקות"
היזם הנודע סטיב אולנסקי ממליץ על "כלל שתי הדקות" כדי להפיק את המרב מהזמן הקצר שיש לך בעבודה. כלומר, אם אתה רואה עבודה שניתן להשלים תוך שתי דקות או פחות, בצע אותה מיד. סיום עבודה שניתן לבצע באופן מיידי לוקח פחות זמן מאשר לחזור לעשות אותה במועד אחר.8. חיקו עמיתים לעבודה
אם יש לך עמיתים לעבודה שנחשבים פרודוקטיביים, אתה יכול לעקוב אחריהם כדרך להגביר את הפרודוקטיביות בעבודה. חפש אנשים שיש להם חזון ברור איך להעביר את יום העבודה שלהם, שיכולים לנהל את הזמן שלהם בצורה טובה, או אפילו יכולים לעשות דברים מהר יותר. שאל כיצד הם מתכננים את עבודתם והאם הם משתמשים בכלים, תוכניות או יישומים כלשהם כדי לעזור. אתה יכול להתחיל לעצב את שיטות העבודה שלך על סמך השיטות שלמדו מהקולגות שלך.איך להגביר את המוטיבציה לעבודה
על מנת לשמור על פרודוקטיביות טובה, ייתכן שתזדקק למוטיבציה מאחורי זה. החל בצעדים קטנים, הנה איך ליצור מוטיבציה לעבודה כדי לעזור לעצמך להישאר פרודוקטיבי:1. ערכו רשימה של תוכניות פעילות יומיות
עבודה שנערמת ללא זרימה נוטה להוסיף לתחושת העצלות שלך ולהסתכן ולעורר אותך להיות לא פרודוקטיבי. אתה יכול להכין תוכנית פעילות כל ערב לפני השינה כדי למנוע הצטברות של עבודה למחרת. רשמו את הדברים שאתם רוצים לעשות בבוקר לפני היציאה לעבודה, בעבודה ואחרי החזרה מהעבודה. עם רשימה מוגבלת בזמן הזה, תרגיש שיש לך מועד אחרון ודחוף את עצמך יותר כדי להשלים כל נקודה רשימת מטלות אתה.2. פירוט כל פעילות לביצוע קל
רשימת מטלות מפורטת יותר תקל על זיהוי משימות קלות לביצוע וכאלה הדורשות מעט עזרה מעמיתים או בכירים. לאחר מכן, סמן כל פעם שהשלמת משימה. בכל פעם שאתה מאותת על ביצוע עבודה, הגוף שלך משחרר כמות קטנה של דופמין, הורמון האושר בנו. שחרור ההורמונים הללו בהחלט יספק מוטיבציה לעבודה וישפר את מצב הרוח במשימות הבאות.3. הקשיבו תמיד לאותות מעצמכם
מוטיבציה לעבודה לא תפרח אם תתעלמי מהדברים שהגוף שלך צריך. האותות מהגוף כוללים תחושת רעב או צמא באמצע שעות העבודה, או תחושת עייפות כשחוזרים הביתה.4. הקצו חמש דקות למנוחה
הקצו חמש דקות להירגע, כמו הליכה קצרה בבנייני המשרדים, ישיבה במזווה או סתם מתיחות ליד השולחן. מומחים מסכימים שחמש דקות המנוחה הללו יכולות לעזור רבות בשיקום המיקוד שלך, ולמעשה יכולות לעזור להגביר את הפרודוקטיביות.5. צור רשימות השמעה להעלות את המוטיבציה לעבודה
מוטיבציה לעבודה יכולה להיות מופעלת על ידי אלמנטים חיצוניים, כמו מהשירים שאתה מאזין להם בעבודה. לפני העבודה, לעשות רשימות השמעה שירים מאוד אישיים ומעוררי מוטיבציה עבור עצמך.
האזנה למוזיקה עוזרת להירגע ולהגביר את הפרודוקטיביות 6. שימו לב למזון ולמשקאות הנצרכים
משקאות ומזון גם משפיעים מאוד על המוטיבציה והפרודוקטיביות בעבודה. לדוגמה, בעוד שקפאין עוזר לך להישאר ער לעבודה, צריכה מופרזת של קפה עלולה למעשה להסתכן בתחושת חרדה וחוסר ריכוז. כך גם במשקאות מתוקים המכילים סוכרים פשוטים. סוכרים פשוטים יכולים לעורר זינוק ברמת הסוכר בדם אך ירדו באופן דרסטי. הירידה הדרסטית הזו באנרגיה תגרום לך להיות יותר 'קשקש' בעבודה ולהרגיש חסר מוטיבציה. אכלו ארוחת בוקר עם מקור חלבון בליווי פירות וירקות. עבור פחמימות, בחר מקורות של פחמימות מורכבות כגון קינואה ודגנים מלאים.7. לחגוג כל הישג
כל שבוע, ערכו רשימה של הדברים שהשגתם בפרק הזמן הזה. חגיגת כל הישג עוזרת גם להפחית את תחושת הסחרחורת כשאתה במאמץ יתר ומספקת תחושת הקלה. קרא גם: 3 דרכים להתמודד עם לחץ בעבודהיתרונות של הגדלת פרודוקטיביות
יהיה לך הרבה זמן לעשות פעילויות מהנות. פרודוקטיביות ויעילות מוגברת יכולות להביא מספר יתרונות לחייך. להלן היתרונות שאתה יכול לקבל אם אתה פרודוקטיבי בעבודה: - אתה יכול לעשות יותר בפחות זמן
- אתה יכול לנצל היטב את הזמן שלך
- אתה יכול להשיג יותר דברים (כסף, יכולות חדשות וכו') עם הזמן שיש לך
- אתה יכול לקבל יותר זמן פנוי לעשות את הדברים שאתה נהנה ממנו
- אתה יכול להמשיך לצמוח לאורך זמן
- אתה תחווה פחות לחץ בגלל העבודה
- הזמן יהיה לצידך
- החיים שלך יהפכו לקלים יותר.
היתרונות של הפסקה מהעבודה יכולים גם להגביר את הפרודוקטיביות
למרות שחשוב להישאר פעיל, אתה עדיין צריך ליישם עבודה חכמה ופרודוקטיבית. עבודה חכמה ויצרנית פירושה יכולת לאזן זמן בין עבודה למנוחה. הדרך הנכונה להגדיל את הפרודוקטיביות היא לא על ידי עבודה תמיד, אבל עדיין תשומת לב למנוחה. עזיבה יכולה להגביר את הפרודוקטיביות. לפני שתרגישו בנטל כשאתם בחופשה, יש להדגיש שלקיחת חופשה אינה פירושה עזיבת אחריות בעבודה. זו דרך לדאוג לעצמכם כדי שתוכלו לחזור לעבודה עם סיבולת מלאה והתלהבות שוב. הנה כמה מהיתרונות של מנוחה לגוף:- למנוע את הסיכון ללחץ
- ארגן מחדש את האנרגיה בגוף
- תחשוב יותר ברור
- אמצו אורח חיים בריא
- להגביר את המיקוד באסטרטגיה
- הגדל הילה חיובית
